El 6to hito o fase en el proceso de 4 años del V Encuentro es “Talleres Regionales y Diocesanos”.

En esta fase, el plan era que las regiones y luego las diócesis iban a reunirse para:

• presentar el documento de las Memorias y conclusiones del V Encuentro
de la pastoral hispana/latina (M&C) a sus líderes
• reflexionar sobre la realidad de la comunidad hispana/latina
• hacer un proceso de planificación pastoral para ayudarlos a implementar
las conclusiones en sus diócesis
• proponer pasos de acción que responden a las prioridades pastorales
• comprometerse a avanzar la Nueva Evangelización, incluyendo el recurso
Creando una Cultura de Encuentro
• celebrar los frutos del proceso del V Encuentro y nuestra fe católica
• proveer al equipo nacional del V Encuentro sus prioridades y respuestas pastorales actuales y futuras para ayudar en el desarrollo de la renovada visión y plan pastoral nacional de la pastoral hispana/latina.

El documento de las Memorias y conclusiones del V Encuentro de la pastoral hispana/latina (M&C) proporciona un resumen del proceso y metodología del V Encuentro, los discursos principales del Evento Nacional y las conclusiones principales del proceso completo de consulta para proveer orientación para el desarrollo de respuestas pastorales al nivel nacional, regional, diocesano y local.  Incluye las necesidades y situaciones, retos y oportunidades, sueños y esperanzas, dones y talentos, percepciones, recomendaciones, estrategias y prácticas exitosas para el acompañamiento pastoral de los hispanos/latinos de Estados Unidos en nuestros días.

Puedes comprar una copia de la tienda de la USCCB en Inglés o Español.

También puedes ver los recursos electrónicos para la M&C y ver el documento aquí: https://vencuentro.org/es/e-resources-for-proceedings-and-conclusions/

Debido a la pandemia del COVID-19, muchas regiones y la mayoría de las diócesis no han podido realizar sus Talleres.

Este evento virtual es un Taller Diocesano modificado, abierto a todas las diócesis del país, para facilitar esta fase del proceso. Se llevará acabo el viernes, 9 de octubre de 2020, 7-10pm ET (4-7pm PT) y el sábado, 10 de octubre de 2020 1-8pm ET (10am-5pm PT). Durante el evento habrá sesiones nacionales al estilo de seminario web y otras sesiones donde los participantes se dividirán por diócesis para dialogar. El día viernes también habrá una sesión específicamente para una conversación con los jóvenes adultos.

Las diócesis que quieren participar pueden hacerlo de manera completamente virtual o si las circunstancias de la salud pública en sus diócesis permiten, podrían reunirse algunos en persona y otros conectarse virtualmente en un evento híbrido.

El equipo nacional del V Encuentro está trabajando para crear un evento que no es simplemente una sesión en Zoom, sino una experiencia de encuentro a través de la tecnología. Habrá una aplicación para teléfonos y tabletas donde los participantes pueden conectarse antes, durante y después del evento.  También estará disponible por un navegador en una computadora. En la aplicación pueden chatear con los demás participantes, crear grupos de chat, publicar en la “pared social”, visitar puestos virtuales de expositores, ver toda la agenda, acceder las sesiones, ver la información de las presentaciones, descargar documentos, hacer preguntas ¡y más!

Todos los participantes en el Taller Virtual tienen que inscribirse a través de una diócesis o una organización nacional. Entonces cada diócesis puede decidir a quién invitar según sus necesidades y prioridades.

Según las necesidad y prioridades diocesanas, podrían invitar a: los obispos, directores diocesanos, personal parroquial (sacerdotes, religiosos y laicos), jóvenes adultos, líderes parroquiales, líderes de movimientos eclesiales, etc. Como todo el proceso del V Encuentro, es abierto a todos, hispanos/latinos y no hispanos/latinos, los que hablan inglés o español y se hará todo lo posible para que participen todos.

Recomendamos participar en el evento completo que sucederá el viernes por la tarde y el sábado por la tarde.  Si no puedes asistir a todas las sesiones, todavía puedes acceder a las sesiones por las cuales estás disponible.

Sin embargo, les pedimos que intenten acceder a la aplicación en algún momento el viernes o el sábado por la mañana para asegurarte que haya ninguna dificultad técnica.  Tendremos un equipo disponibles para apoyo técnico el viernes, 9 de octubre de 12pm-7pm ET y el sábado, 10 de octubre de 9am – 5pm ET.

Algunas diócesis están usando este Taller Virtual para:

• volver a animar y conectar sus líderes diocesanos,
• evaluar y afinar sus planes y prioridades pastorales a la luz de la realidad actual
• seguir el proceso de planificación pastoral para crear un plan pastoral diocesano
• involucrar a nuevos líderes que no pudieron participar en el proceso del V Encuentro (en septiembre habrá videos para nuevos líderes para que conozcan bien el proceso)
• colaborar con líderes y directores diocesanos en diferentes áreas ministeriales para implementar los planes pastorales
• juntar las respuestas pastorales y acciones concretas que ya han hecho y las que quieren hacer para enviárselas al equipo nacional.

Todos los participantes en el Taller Virtual tienen que inscribirse a través de una diócesis o una organización nacional. Los coordinadores diocesanos del V Encuentro ya recibieron un enlace para inscribirse y un archivo de Excel para proveer los datos de los participantes. La inscripción solamente estará abierta del 7 al 28 de septiembre.  Las diócesis pueden pagar por tarjeta de crédito o enviar un cheque.

La inscripción por diócesis es $250 que ayudará a cubrir los gastos de la aplicación, la plataforma para las sesiones nacionales y del personal que el equipo nacional ha contratado para ayudar en la preparación y durante el evento virtual.

Los $250 proporciona a la diócesis un número limitado de conexiones virtuales –
un mínimo de 20 conexiones para todas las diócesis hasta un máximo de dos veces el número de delegados que fueron asignados para el evento nacional de 2018. Si una diócesis quiere tener un evento híbrido, podría haber un grupo que se reúna en persona y comparta una sola conexión. También podría pedir conexiones extras por
$5/conexión si hay cupo. (El evento virtual solamente puede tener un máximo de 10,000 conexiones)

Si te gustaría inscribirte como parte de la delegación de tu diócesis, por favor ponte en contacto con el Coordinador Diocesano del V Encuentro para aprender más.

El Coordinador Diocesano del V Encuentro tendrá que:

• escoger un coordinador diocesano de tecnología para administrar la tecnología para las sesiones de su diócesis.  El equipo nacional se pondrá en contacto con ellos y les proporcionará entrenamiento y apoyo técnico.
• elegir cuántos grupos pequeños tendrá (virtualmente y en persona si es un evento híbrido). Recomendamos que los grupos pequeños tengan entre 7 y 10 personas, pero pueden elegir cómo dividir a los participantes.
• elegir un facilitador para el diálogo de cada grupo pequeño.  Si hay un grupo que se reúne en persona, también necesitará un facilitador. El equipo nacional se pondrá en contacto con ellos y les proporcionará entrenamiento.
• recopilar los nombres y correos electrónicos de los individuos o grupos que usarán cada conexión virtual.
• enviar todos los datos en los archivos de Excel que se les mandó en el Paquete de Inscripción Diocesana.

Cada diócesis tendría que cubrir algunos gastos que puedan surgir al nivel local también. Por ejemplo, cada diócesis tiene que proveer un enlace de Zoom u otra plataforma de transmisión en vivo para la sesión por diócesis (por ejemplo, Streamable, Vimeo, YouTube, Facebook, Wistia). Además, si van a tener un evento híbrido (con algunos reuniéndose en persona) habrá que tener una cámara o computadora para transmitir en vivo y facilitadores en persona.

Los obispos han recibido una invitación personal a este evento de la USCCB, pero tendrán que inscribirse a través del Coordinador Diocesano del V Encuentro.

Tres sesiones que podrían ser de particular interés para él son: la Conversación entre los obispos y jóvenes adultos el viernes 9 de octubre de 8:30-9:30 pm ET y las sesiones por diócesis el sábado, 10 de octubre 2:25-3:30pm ET y 4:35-6pm ET.

El papel de los obispos durante las conversaciones con los jóvenes adultos es simplemente escuchar e interactuar con los jóvenes. No tienen que preparar comentarios específicos.

El papel de los obispos durante las sesiones por diócesis será distinto dependiendo de la etapa de planificación pastoral en la cual se encuentra la diócesis y cuáles son sus objetivos para este evento.

Nos gustaría saber cuáles obispos tienen planes para asistir a todo o parte del evento.  Si no pueden asistir, pregúntenles si pueden nombrar a un representante. Se le ha pedido al Coordinador Diocesano del V Encuentro ingresar esta información en el archivo de Excel llamado «Diocesan Registration Information».

Una de las partes favoritas del evento nacional del V Encuentro para muchos participantes y obispos fue la Cena de Jóvenes. Fue un momento para una conversación informal entre los obispos y los jóvenes adultos con una cena.

Nos gustaría recrear esta experiencia durante este evento virtual. Los obispos y jóvenes adultos están invitados a conectarse a esta sesión y serán divididos en grupos pequeños para una conversación informal. Habrá algunas preguntas para los jóvenes simplemente para iniciar la conversación. Los agentes de la pastoral juvenil están invitados a asistir como facilitadores u observadores.

Avisa al Coordinador del V Encuentro de tu diócesis si estás interesado participar en esta sesión. Habrá otros programas simultáneos para los demás participantes.

Este evento es distinto a Caminando Juntos «Journeying Togther,» ya que esta conversación es para participantes del proceso del V Encuentro.

Esta no es la clausura del V Encuentro. Mientras el proceso formal del V Encuentro está en un punto de transición, es claro que hay numerosas iniciativas que han salido del proceso indicando el entusiasmo y la vitalidad de la Iglesia. Entonces el V Encuentro no se está acabando. Se está acabando los cuatro años que incluyeron la consulta y el desarrollo de las respuestas pastorales.

Si te gustaría saber si tu diócesis va a participar o quieres ser parte de la delegación de tu diócesis, por favor ponte en contacto con el Coordinador del V Encuentro de tu diócesis. Si no sabes quién es, puedes contactar a nuestro Coordinadora de la Inscripción, Patti Gutiérrez a pattig@vencuentro.org.

Si eres un Coordinador Diocesano del V Encuentro con preguntas sobre el proceso de la inscripción, puedes contactar a nuestro Coordinadora de la Inscripción, Patti Gutiérrez a pattig@vencuentro.org.

Si estás interesado en ser patrocinador de este evento o tener un puesto virtual como expositor, puedes encontrar detalles a continuación.

Todas las demás preguntas se pueden enviar a contact@vencuentro.org

Se requiere un correo electrónico para acceder al evento a través de la aplicación móvil y para utilizar todas las funciones dentro de la aplicación móvil. A continuación, encontrarán instrucciones para ayudar a sus participantes a crear una cuenta de Gmail. También pueden usar la cuenta de correo electrónico de un familiar que pueda ayudarlos a iniciar su sesión en la aplicación móvil.